D — Dekoration

Herzlich willkommen zurück zu unserer Serie "Event Planung von A bis Z", in der wir Schritt für Schritt die praktischen Seiten einer gelungenen Veranstaltung beleuchten. Heute geht es um den Buchstaben "D" – für Dekoration, ein Element, das auf den ersten Blick simpel wirkt, aber bei guter Umsetzung eine Veranstaltung unvergesslich machen kann. Vom Umgang mit einem knappen Budget bis zur stimmigen Umsetzung eines Mottos: Wir zeigen dir, wie Dekoration deine Veranstaltung unterstützt, statt sie zu verkomplizieren.

Was Dekoration wirklich ausmacht

Bei der Dekoration geht es nicht darum, möglichst viel zu tun, sondern die richtige Stimmung zu schaffen. Es ist das Zusammenspiel aus Farben, Themen und Gestaltungselementen, das bei den Gästen ankommt, eine einladende Atmosphäre schafft und einen bleibenden Eindruck hinterlässt.

Typische Herausforderungen bei der Dekoration

Budgetgrenzen: Das Budget für die Dekoration ist fast immer knapper als die ursprüngliche Vision, was Kompromisse zwischen Wirkung und Kosten erzwingt.

Einschränkungen durch die Location: Jede Location hat ihre eigenen Eigenheiten, etwa unpraktische Ecken, schlichte Wände oder feste Raumaufteilungen, mit denen die Dekoration arbeiten muss, statt gegen sie anzukämpfen.

Stimmigkeit des Mottos: Ein Motto, das nicht konsequent über Dekoration, Verpflegung und sogar den Dresscode hinweg durchgezogen wird, verliert schnell an Wirkung, egal wie viel für einzelne Elemente ausgegeben wurde.

Lösungen und Tipps für die Dekoration

Eleganz mit kleinem Budget: Lichterketten, Feenlichter und Topfpflanzen sorgen für Wärme und einen Hauch von Magie, ohne das Budget zu sprengen. Besonders gut wirken sie eingebunden in Tischgestecke oder drapiert über bestehende Elemente der Location.

Experten-Tipp: Investiere dein Dekorationsbudget lieber in wenige, wirkungsvolle Blickfänge statt es auf viele kleine Details zu verteilen. Wenige gut platzierte Elemente wirken bewusster gesetzt als unzählige verstreute.

Die Location einbeziehen: Nutze den vorhandenen Charakter einer Location, statt gegen ihn anzuarbeiten. Günstige Stoffdrapierungen können architektonische Elemente aufwerten, und wiederverwendete Gegenstände wie alte Kisten oder Fässer ergeben charmante, kostengünstige rustikale Dekoration. Es lohnt sich zudem, mit dem Team der Location selbst zu sprechen, denn dort hat man meist schon die kreativsten Lösungen für den Raum gesehen und teilt Ideen gerne.

Stimmige Mottos: Halte die Tischgestaltung lieber einfach und aufeinander abgestimmt, statt zu versuchen, alles unterzubringen, was das Motto hergibt. Ein ausgewogenes Farbschema, Einmachgläser mit Wildblumen oder eine Auswahl unterschiedlicher Kerzen können ein Motto ebenso gut transportieren wie ein aufwendiges Arrangement.

Experten-Tipp: Wenn du dich für ein Motto entscheidest, ziehe es konsequent durch – bei Dekoration, Verpflegung, Musik und sogar bei einem empfohlenen Dresscode. Ein wunderschön dekorierter Raum im Stil der 1920er-Jahre wirkt wenig überzeugend, wenn kein Gast entsprechend gekleidet erscheint.

Aus Sicht der Eventlocation

Über Jahre hinweg wurden grosse Summen für Blumengestecke ausgegeben, die nur einmal verwendet und nach der Veranstaltung entsorgt wurden. Da Nachhaltigkeit heute ein selbstverständlicher Bestandteil der Eventplanung ist, empfehlen wir wo immer möglich wiederverwendbare oder weiterverwertbare Arrangements. Ein Beispiel aus unserer eigenen Erfahrung: Am Ende eines Events wurden die Blumengestecke aus den Vasen genommen und den Gästen beim Verlassen mitgegeben, eine spontane, kostengünstige Geste, die Gäste noch heute als eines ihrer liebsten Details des Abends erwähnen.

Experten-Tipp: Frage deine Floristin oder deinen Dekorationslieferanten von Anfang an, ob Arrangements weiterverwendet, gemietet oder verschenkt werden können. Das kostet oft nur wenig zusätzlich und sorgt für einen einprägsamen Schlusspunkt.

Die Wirkung der Dekoration

Dekoration sieht nicht nur gut aus, sie gibt der gesamten Veranstaltung den Ton vor und prägt, wie die Gäste sie erleben. Ein paar Beispiele, wo sich das auszahlt, weit über den ersten Eindruck hinaus:

Atmosphäre: Selbst bescheidene Dekoration, etwa gestaffelte Beleuchtung, Kerzen und ein paar gut gewählte Blumengestecke, kann einen gewöhnlichen Raum in eine unvergessliche Kulisse verwandeln, wenn sie zum Thema der Veranstaltung passt.

Markenidentität: Einheitliche Farben, Beschilderung und Gestaltung stärken über die gesamte Veranstaltung hinweg still und leise die Identität deiner Organisation, ganz ohne ein Wort darüber zu verlieren.

Fotogenität: Ein schön dekorierter Raum animiert die Gäste ganz natürlich dazu, Fotos zu machen und zu teilen, wodurch die Reichweite deiner Veranstaltung weit über den eigentlichen Raum hinausgeht.

Emotionale Verbindung: Durchdachte Details, sei es ein nostalgischer Akzent, ein kultureller Bezug oder etwas eigens für die Gruppe Personalisiertes, helfen den Gästen, eine echte Verbindung zur Veranstaltung aufzubauen, nicht nur zu deren Ablauf.

In der Eventplanung spielt die Dekoration eine bescheidene, aber wirklich wichtige Rolle dabei, ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen. Halte die Dinge einfach, arbeite mit deiner Location statt gegen sie, und bleibe deinem Motto treu, dann kann selbst ein begrenztes Dekorationsbudget einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Freue dich auf den nächsten Teil unserer Serie, in dem es um "E" für Eventtechnik geht, und wie die richtige Technik das Erlebnis deiner Veranstaltung entscheidend prägt.

Bis dahin – viel Spass und Erfolg bei der Planung!